本书从信息论的角度,首先介绍了企业数字档案馆层次架构,各部分的组成;详细介绍了企业数字档案馆建设的主要内容,包括软硬件建设、数据资源建设、软件开发、管理机制建设、标准规范体系建设、安全保密体系建设,以及建设思路。应用软件工程理论,详细论述了企业数字档案馆建设的过程、注意事项,以及成果评价等,尤其对电子档案管理系统的开发与实施,进行了系统论述。为了进一步提供实践依据,本书分别从集团型企业总部、基层企业等不同角度进行选材,介绍了四个企业的数字档案馆建设案例。 本书适合企业档案工作者、各级档案行政管理人员、从事档案管理信息化业务的服务商、高校相专业师生,以及档案科研机构的专业人员学习。

作者

蔡盈芳:国家档案局经济科技档案业务指导司企业档案业务指导处处长,管理科学与工程博士、项目管理博士后,研究馆员。Inter Pares Trues "互联网时代的信任和电子文件管理"国际研究项目中方研究组成员,长期从事企业档案工作。主要研究方向有企业档案规范化管理、档案信息化、企业档案知识管理、企业电子文件归档和电子档案管理等。是2015版《会计档案管理办法》修订的主要参与人。参与了省部级科技攻关项目9项,主持或承担国家重大社科基金研究项目、航空科学基金研究项目、博士后科学基金项目等项目的研究工作;获***优秀科技成果二等奖,评为北京航空航天大学2012年优秀博士后,获其他科学技术奖多项;发表论文近40篇。

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目录

内容简介

前言

第一章 企业数字档案馆概述

第一节 企业数字档案馆建设背景

第二节 数字档案馆定义、特征及发展历程

第三节 企业数字档案馆总体架构

第四节 企业数字档案馆建设步骤

第五节 企业建设数字档案馆的效益

第六节 数字档案馆与档案信息化阶段理论

第二章 企业数字档案馆建设规划

第一节 数字档案馆规划原理

第二节 数字档案馆规划的主要内容

第三节 规划文本的形成、评审和项目立项

第三章 企业数字档案馆建设实施与运维

第一节 实施准备

第二节 项目实施

第三节 项目实施验收

第四节 项目运维

第四章 基础设施建设

第一节 数字档案馆网络及服务器建设

第二节 信息采集设备

第三节 存储设备

第五章 传统载体档案数字化

第一节 概述

第二节 纸质档案数字化

第三节 多媒体档案数字化

第四节 档案数字化外包安全管理

第六章 电子文件归档和电子档案管理

第一节 电子文件管理原则和要求

第二节 电子文件形成的管理

第三节 电子文件归档

第四节 电子档案存储、保管、利用、处置

第七章 电子档案管理系统软件分析与设计

第一节 电子档案管理系统软件生命周期

第二节 档案管理信息系统需求分析

第三节 电子档案管理系统需求陈述

第四节 模块设计

第五节 界面及输入/输出设计

第八章 电子档案管理系统实施

第一节 电子档案管理系统实施概述

第二节 软件采购

第三节 基础数据准备

第四节 系统测试

第五节 人员培训

第六节 系统切换

第七节 系统评价与验收

第九章 标准规范与安全保密体系建设

第一节 标准规范建设

第二节 安全保密体系建设

第十章 企业数字档案馆评价

第一节 数字档案馆建设评价问题的提出

第二节 数字档案馆建设评价总体思路

第三节 企业档案信息化评价指标体系设计

第十一章 企业数字档案馆与新技术的融合

第一节 企业数字档案馆与知识管理

第二节 企业数字档案馆与大数据

第三节 数字档案馆与云服务

第十二章 数字档案馆建设案例

第一节 某央企集团公司数字档案馆建设案例

第二节 国泰君安证券公司数字档案室建设案例

第三节 东风公司数字档案馆建设项目案例

第四节 本钢集团有限公司数字档案馆建设案例

参考文献

后记

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